В процессе деятельности любой организации, вне зависимости от сферы ее деятельности, с течением временем накапливается много архивных документов, которые нужно хранить определенное количество лет. Хранение документов в Москве поможет решить Вашу проблему.
В каком случае необходимо архивное хранение
Если Вы являетесь владельцем небольшого офиса или Ваш архив не очень велик, то вполне можно использовать стационарные металлические стеллажи. Если для хранения нужно оборудовать хранилище с большим объемом документации, оптимальным будет использование мобильных архивных стеллажей для хранения документов в Москве на рельсовых направляющих. Они не только дают возможность организации работы с документацией, но и позволяют эффективно использовать полезную площадь архива.
Требования по организации архивного хранения документов
Хранение архива документов в Москве подразумевает, в первую очередь, определенный уровень оснащенности архивного помещения. При выборе стеллажа необходимо учитывать тип документов, их размер, сроки хранения и пр. Например, для обычных папок с документами и технологической документации необходимы разные стеллажи.
Хранение документов не допускается в комнатах с очень высокой влажностью и усиленным отоплением. Также он не может находиться возле служб общественного питания, химических и пищевых складов.
Преимущество наших офисных архивных стеллажей
большой выбор размеров и вариантов расстановки архивного оборудования;
отличный внешний вид;
цены более чем доступные – все подробности у наших менеджеров;
профессиональный подход «Smartburo» к решению поставленных задач.
Как происходит аренда бокса для архивного хранения документов?
Сотрудничать с нами не только комфортно, но и очень просто:
- После выбора подходящего склада Вы можете позвонить или написать нашим менеджерам, которые помогут Вам определить, какая именно площадь подойдет под Ваши запросы и забронируют за Вами бокс.
- Приехать на подписание арендного договора Вы можете в тот же день, когда планируется перевозка документации и сразу сделать все дела, или приехать на склад заранее, осмотреть арендную площадь, подписать арендный договор и разместить документы тогда, когда удобно Вам.
- Все готово для размещения Вашей документации!
Архивное хранение документов в Москве позволяет хранить практически любую документацию в любых объемах. К размещению допускаются отчеты различного типа (в том числе налоговые), рукописные документы и пр. Звоните и пишите нам – проведем бесплатную консультацию и поможем вам с выбором бокса для хранения документов!