• Москва, Тропаревская улица, вл.4
  • Пн-Пт: 09:00–18:00
  • +7 (499) 577-01-11

Комплексные услуги по хранению документов

Хранение документов у нас в архиве сэкономит Вам более 60% годового бюджета.

от 9000 руб/год

Хранение документов

Комплексные услуги по хранению документов

Хранение документов у нас в архиве сэкономит Вам более 60% годового бюджета.

от 118000 руб./год.

Комплексные услуги по хранению документов

Хранение документов у нас в архиве сэкономит Вам более 60% годового бюджета на:

  • на аренде или при переезде офиса;
  • почтовом обслуживании (а/я, обработка корреспонденции, сканирование и архивация документации);
  • юридическом сопровождении (регистрация/перерегистрация бизнеса);
  • комплексном обслуживании документооборота и Вашего бизнеса

Гибкие и удобные
тарифы

Доступ к
документам 24/7

Система СКУД и пожаротушения

Комната для работы с документами

Преимущество хранения документов вне офиса

Сокращаются затраты на хранение и обслуживание документов

Предотвращаются риски разглашения конфиденциальной информации, порчи и утраты документов

Обеспечивается преемственность процессов при управлении документами

Высвобождается офисное пространство под решение ключевых бизнес-задач

Повышается эффективность собственных сотрудников и снизить непрофильную нагрузку

Тарифы

Лайт

до 100 коробов

118,000.00 - RUB Общая стоимость в год

  • ✓ Комплекс услуг по подготовке к хранению (расходные материалы, оформление, вывоз, погрузочно-разгрузочные работы) и хранению документов в год -> Не более 100 коробов.
  • ✓ Помещение для работы с документами не чаще 3-х раз в месяц -> Плата за первый месяц включена в окончательную стоимость.
  • ✓ Оцифровка документов (подготовка к сканированию и сканирование документов) -> До 1000 страниц.
  • ✓ Юридическая помощь в регистрации, перерегистрации бизнеса с предоставлением юридического адреса -> Оплата за год включена в общую стоимость.
Стандарт

от 100 до 200 коробов

181,130.00 - RUB Общая стоимость в год

  • ✓ Комплекс услуг по подготовке к хранению (расходные материалы, оформление, вывоз, погрузочно-разгрузочные работы) и хранению документов в год -> Включает 100 - 200 коробов.
  • ✓ Помещение для работы с документами не чаще 3-х раз в месяц -> Плата за первый месяц включена в окончательную стоимость.
  • ✓ Оцифровка документов (подготовка к сканированию и сканирование документов) -> До 2000 страниц.
  • ✓ Юридическая помощь в регистрации, перерегистрации бизнеса с предоставлением юридического адреса -> Оплата за год включена в общую стоимость.
Расширенный

от 200 до 700 коробов

363,000.00 - RUB Общая стоимость в год

  • ✓ Комплекс услуг по подготовке к хранению (расходные материалы, регистрация, вывоз, погрузочно-разгрузочные работы) и хранению документов в год -> Включает 200 - 700 коробов.
  • ✓ Помещение для работы с документами не чаще 3-х раз в месяц -> оплата за первый месяц включена в окончательную цену.
  • ✓ Оцифровка документов (подготовка к сканированию и сканирование документов) -> До 2000 страниц.
  • ✓ Юридическая помощь в регистрации, перерегистрации бизнеса с предоставлением юридического адреса -> Оплата за год включена в общую стоимость.
Максимум

от 700 до 1200 коробов

678,000.00 - RUB Общая стоимость в год

  • ✓ Комплекс услуг по подготовке к хранению (расходные материалы, оформление, вывоз, погрузочно-разгрузочные работы) и хранению документов в год -> Включает 700 - 1200 коробов..
  • ✓ Помещение для работы с документами не чаще 3-х раз в месяц -> оплата за первый месяц включена в окончательную цену.
  • ✓ Оцифровка документов (подготовка к сканированию и сканирование документов) -> До 2000 страниц.
  • ✓ Юридическая помощь в регистрации, перерегистрации бизнеса с предоставлением юридического адреса -> Оплата за год включена в общую стоимость.

SmartBuro: +7(499) 577-01-11

Компания «SmartBuro» оказывает услуги по внеофисному хранению документов коммерческих.

Наши цены на услуги:

SmartBuro это:

Компания «SmartBuro» оказывает услуги по внеофисному хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц. Передача документов на ответственное хранение

Круглосуточный физический доступ к документам

Хранение юридических
документов

Закрытое помещение
со стеллажами

Хранение документов

Применяемый в «SmartBuro» регламент оказания услуг позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность документов на всех этапах работы с ними. Мы храним и обслуживанием документы с грифом «для служебного пользования», содержащие медицинскую, банковскую и нотариальную тайны, а также персональные данные (регистрационный номер в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора).

Хранение документов

Экономичное и надёжное хранение любых объемов документов

Сканирование документов

Создание эффективной системы работы с документами

Архивация документов

Удобная и прозрачная работа с документами любого предприятия.

Перевозка
архивов

Погрузка короба в автотранспорт клиента (без предоставления палет).

Упаковка документов в короба

Качественная подготовка документов к хранению.

Уничтожение документов

Комплекс работ по конфиденциальному уничтожению документов.

Узнайте стоимость хранения
для ваших документов за 2 минуты

Узнайте стоимость хранения для ваших документов за 2 минуты

Вопрос-ответ

Согласно законодательству для регистрации юридического лица (ООО, АО) необходим юридический адрес, по которому гос. органы будут связываться с компанией. Аренда юридического адреса – оптимальный вариант для регистрации компании в налоговой или Минюсте. В этом случае вы сэкономите деньги при регистрации компании. У аренды юр. адреса есть и другие преимущества:
Низкая цена по сравнению с непосредственной арендой помещения.
Условия аренды с собственником уже согласованы.
Быстрая подготовка договора аренды и других документов.

Регистрация на собственное или арендованное нежилое помещение. Отметим, что у начинающих предпринимателей может не хватить средств на покупку или аренду офиса.
Регистрация компании по адресу местожительства учредителя или директора. В этом случае организациям будет тяжелее участвовать в тендерах, также при такой регистрации компания будет хуже смотреться в глазах контрагентов. Помимо этого налоговая служба может отказать в регистрации ООО по надуманным причинам.

Краткосрочный Договор аренды заключается на 11 месяцев (возможность досрочного расторжения прописывается в Договоре), можно арендовать помещение на более длительный срок, в этом случае заключается Долгосрочный договор аренды.

Здания оснащены интегрированной системой вентиляции, отопления и кондиционирования, приточно-вытяжной вентиляцией, имеют современное телекоммуникационное оснащение, пожарную сигнализацию. Офисные помещения имеют стандартную отделку и удобную планировку.

Да, во всех наших офисах, офисах есть охраняемая наземная парковка для арендаторов и гостевая парковка для посетителей. Это является нашим существенным преимуществом.

Узнайте стоимость хранения для ваших документов за 2 минуты

Узнайте стоимость хранения для ваших документов за 2 минуты